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文書組 : 101二代公文重點
發表人 周文斌 於 2012/8/16 11:51:00 (2078 人讀取)

二代電子公文:使用者主要從這個連結進入,處理所有公文。

筆硯公文製作:「擬辦」或「核判」時,會自動開始文書編輯功能,類似Word。

IE瀏覽器:穩定的瀏覽器,設為預設

其他Chrome、FireFox瀏覽器:編輯公文時,會有問題,建議勿用!

1.請依自己的角色,下載講義,自行跟著講義操作(我們所學是一樣的,先講義吧!)
http://data.shsps.kh.edu.tw/%E4%BA%8C%E4%BB%A3%E5%85%AC%E6%96%87%E7%B3%BB%E7%B5%B1/
2.「二代電子公文系統」、「筆硯」兩者帳號密碼要一致,才能順利「擬辦」
3.發文前,請務必與資訊組確認(發文日期主要為承辦人發文日期,資訊組必須隨之日期完成發文)
4.自然人憑證,只有用在【筆硯--文書編輯公文製作】的存檔,以示負責用,其他動作用不到,不清楚就先一直插著,下班再拿掉!
5.二代公文系統為【網路Web版】,無法連結時,代表市政府電腦有問題(或網路斷線),不是我們電腦故障。
6.公文要「會辦」時,可考慮用「分會」,誰先看到,隨時可先辦理公文。「順會」需要按順序。
7.【紙本發文】,可以直接用【創簽稿電子發文】,反正最後再轉紙本給他們就行了

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